Istruzioni

  • inserire la durata dell'orario in 'ore giornaliere previste'
  • inserire orari di entrata e uscita (eslcuso E/U per servizio, corso formazione o altra assenza equiparata a servizio)
  • verificare in "Differenza" la differenza e a seguire gli orari di inzio/fine della differenza oraria. La riga verrà evidenziata in rosso nel caso sia necessario giustificare una insufficiente durata dell'attività lavorativa, in azzurro in caso di eccedenza oltre 1h rispetto alla durata prevista. In entrambi i casi inizio e fine indicano gli estremi da inserire nella giustificazione.

Istruzioni e note tecniche

Per una corretta gestione del proprio cartellino:
  • La prima Entrata e l'ultima Uscita devono essere timbrate senza causale
  • Richiedere sempre preventivamente i permessi per le assenze orarie e/o giornaliere, e (personale TA) per lo straordinario
  • Utilizzare le corrette causali in Uscita/Entrata ove previsto
  • (Per il solo personale TA) Giustificare a posteriori le ore lavorate in eccesso o in difetto rispetto alla flessibilità

Documenti

Istruzioni e note tecniche per gli utenti: Download

Istruzioni e note tecniche Parte seconda (Personale Tecnico-Amministrativo): Download

Usare il giustificativo "Cancella Timbrature" indicando sia come inizio che come fine l'ora della timbratura da eliminare.

NB è necessario specificare una indicazione nel campo "Note"

Esempio

Per eliminare una E alle ore 16:12 utilizzare: Cancella Timbrature (H-H) = 16:12-16:12

NB va usata un’unica giustificazione “Cancella Timbrature" indicando entrambi gli orari (nei due campi Inizio-Fine)

Workaround: usare il giustificativo "Cancella Timbrature" indicando come inizio e fine l'ora della timbratura da eliminare, più aggiungere una seconda giustificazione per mancata timbratura (E/U a seconda del caso) esattamente 1 minuto prima o 1 minuto dopo quella cancellata.

Esempio

Per correggere E=8:00, E=14:30 utilizzare i seguenti 2 giustificativi:
  1. Cancella Timbrature (H-H) = 14:30-14:30
  2. Mancata Uscita (--H) = [vuoto]-14:29

NB in (2) non specificare la stessa ora altrimenti (1) elimina anche (2).

Workaround: come sopra ("Cancella Timbrature" + mancata timbratura). Notare la necessità di inserire un ulteriore giustificativo con un orario differente di 1 minuto per evitare l'effetto di "Cancella Timbrature".

Esempio

Per correggere E=8:00, E=8:00, U=14:30 utilizzare i seguenti 2 giustificativi:
  1. Cancella Timbrature (H-H) = 8:00-8:00
  2. Mancata Entrata (H--) = 8:01-[vuoto]

NB Notare la seconda giustificazione con la differenza di 1 minuto.

Inserire il giustificativo corrispondente (cfr. nota qui sotto) specificando per “Ora Inizio” e “Ora Fine” esattamente U ed E<causale> come da timbrature

Esempio

Per correggere: E=8:00, U=12:45, E1=13:30, U=15:30 utilizzare: Pausa Mensa (H-H) = 12:45-13:30

Se non c’è segnalazione di errore, non è necessario intervenire; altrimenti (solo pers. T.A.): inserire il giustificativo corrispondente (cfr nota sotto) specificando per Inizio-Fine esattamente U<causale> ed E come da timbrature

Esempio

Per correggere: E=8:00, U1=12:45, E=13:30, U=15:30 utilizzare: Pausa Mensa (H-H) = 12:45-13:30

Oppure, in seguito ad errore “Prima uscita in anticipo” (solo pers. T.A.) con: E=8:00, U4=10:15, E=11:45, U=15:30 utilizzare: Servizio Esterno (H-H o G) = 10:15-11:25

Inserire i seguenti 2 giustificativi:
  1. "Mancata Uscita" e poi
  2. il giustificativo corrispondente (“Pausa Mensa”, o ”Servizio Esterno”, o “Missione”) indicando per inizio-fine gli orari corretti e corrispondenti

Esempio

Per correggere E=8:00, (dimenticato U1 12:47), E1=13:29, U=16:00 utilizzare:
  1. Mancata Uscita (--H) = [vuoto]-12:47
  2. Pausa Mensa (H-H) = 12:47-13:29

Inserire i seguenti 2 giustificativi:
  1. "Mancata Entrata" e poi
  2. il giustificativo corrispondente (“Pausa Mensa”, o ”Servizio Esterno”, o “Missione”) indicando per inizio-fine gli orari corretti e corrispondenti

Esempio

Per correggere E=8:00, U4=10:15, (dimenticato E4 11:25), U=15:30 utilizzare:
  1. Mancata Entrata (H--) = 11:25-[vuoto]
  2. Servizio Esterno (H-H o G) = 10:15-11:25

Inserire i seguenti 3 giustificativi:
  1. "Mancata Uscita",
  2. "Mancata Entrata",
  3. il corrispondente giustificativo (“Pausa Mensa”, oppure ”Servizio Esterno”, o “Missione”) specificando esattamente gli orari di Inizio-Fine

Esempio

Per correggere E=8:00, (dimenticate U1 e E1 12:47-13:29), U=16:00 utilizzare:
  1. Mancata Uscita (--H) = [vuoto]-12:47
  2. Mancata Entrata (H--) = 13:29-[vuoto]
  3. Pausa Mensa (H-H) = 12:47-13:29

Workaround: usare il giustificativo "Cancella Timbrature" indicando come inizio e fine l'ora della timbratura da eliminare, più aggiungere una seconda giustificazione per mancata timbratura (E/U a seconda del caso) esattamente 1 minuto prima o 1 minuto dopo quella cancellata.

Esempio

Per correggere E=8:00, U1=14:25 utilizzare:
  1. Cancella Timbrature (H-H) = 14:25-14:25
  2. Mancata Uscita (--H) = [vuoto]-14:24

Nota

Nelle istruzioni sopra riportate ci si riferisce a:
causale 1
giustificativo da utilizzare in caso di errore: Pausa Mensa (H-H)
causale 4
giustificativo da utilizzare in caso di errore: Servizio Esterno (H-H o G)
causale 8
giustificativo da utilizzare in caso di errore: Missione (H-H o G)

Inserire un giustificativo "Pausa Mensa" specificando:
  1. come Inizio esattamente l’ora di uscita
  2. come Fine l’ora di Uscita + 30 minuti.

ATTENZIONE l’intervallo specificato per inizio-fine va dunque sovrapposto a quello “corto”

NB l'orario mancante viene detratto dall'orario HLAV della giornata di lavoro (attenzione: vedere anche “Lavorato meno di 6 ore e 1 minuto”).

Esempio

Con U1=12:30, E1=12:58 (e risulta MNS = 00:28 minore di 30 min.) utilizzare: Pausa Mensa (H-H) = 12:30-13:00

Il software ignora la causale 1 nei giorni festivi o di riposo: in questi casi è necessario inserire in aggiunta un giustificativo "Pausa Mensa".

Esempio

Lavorato in giorno di riposo, con: E=8:00, U1=12:30, E1=13:00, U=16:30 e manca il contatore ”MNS” Utilizzare: Pausa Mensa (H-H) = 12:30-13:00

Non si ha diritto al buono pasto.

Esempio

E=8:00, U1=12:30, E1=13:00, U=14:30:

NON RISOLVIBILE

MNS = 00:30 ma HLAV inferiore a 6:01